Privacyverklaring

SYK Events V.O.F. (handelend onder de naam SYK Agency)

SYK Agency hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we helder uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We gaan zorgvuldig met je gegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

SYK Events V.O.F., handelend onder de naam SYK Agency, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

•     Naam: SYK Events V.O.F. (handelsnaam SYK Agency)

•     Gevestigd te: Van Coothplein 39B, 4811 ND Breda

•     KvK-nummer: 84984511

•     E-mail: info@syk-agency.nl

•     Website: www.syk-agency.nl

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van je relatie met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

•     Klanten en prospects: naam, functie, organisatie, zakelijke contactgegevens (telefoon, e-mail), gespreksnotities en correspondentie.

•     Websitebezoekers: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en surfgedrag via cookies of vergelijkbare technieken.

•     Nieuwsbrief- en contactformulieren: naam, e-mailadres en de inhoud van je bericht.

•     Sollicitanten: naam, contactgegevens, cv en motivatie.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens en op welke grondslag?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor duidelijke doeleinden:

•     Om onze diensten uit te voeren en overeenkomsten na te komen (grondslag: uitvoering overeenkomst).

•     Om nieuwe zakelijke relaties op te bouwen en contact te leggen met potentiële klanten (grondslag: gerechtvaardigd belang).

•     Om onze nieuwsbrief en relevante informatie te versturen (grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang).

•     Om onze website te verbeteren en te beveiligen (grondslag: gerechtvaardigd belang).

•     Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht (grondslag: wettelijke verplichting).

4. Delen met derden en tools

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Voor de uitvoering van onze diensten maken wij gebruik van softwaretools en platforms (waaronder voor CRM, outreach, e-mail, dataverrijking en analyse). Een deel van deze aanbieders is buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd, met name in de Verenigde Staten, waardoor gegevens buiten de EER kunnen worden verwerkt. Wij maken uitsluitend gebruik van aanbieders die passende waarborgen bieden, zoals certificering onder het EU-VS Data Privacy Framework of EU-modelcontractbepalingen. Met partijen die namens ons gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zo lang als wettelijk verplicht is. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Gegevens van prospects bewaren wij zolang er een reële zakelijke relatie bestaat of tot maximaal vijf jaar na het laatste contactmoment.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Alleen bevoegde personen hebben toegang tot je gegevens en zij zijn tot geheimhouding verplicht.

7. Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

•     Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken.

•     Recht op correctie van onjuiste gegevens.

•     Recht op verwijdering van je gegevens.

•     Recht op beperking van of bezwaar tegen de verwerking.

•     Recht op overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).

•     Recht om een gegeven toestemming in te trekken.

Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar info@syk-agency.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Klacht indienen

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via info@syk-agency.nl, zodat we er samen uit kunnen komen. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op onze website.

10. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met je persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@syk-agency.nl.