1
Strategie bepalen
Strategiesessie op locatie waarin we ICP, doelen en aanpak vastleggen.
ONZE WERKWIJZE
Werkwijze
vijf stappen naar structurele groei.
In vijf stappen naar een volle agenda. Wij ontzorgen jou volledig, jij hoeft alleen nog maar aan tafel.
2
Doelgroep in kaart
Elke prospect handmatig geverifieerd. Pas live na jouw groen licht.
3
Eerste outreach
Persoonlijk, opvallend en doordacht. Geen massa-mailings, wel openers die deuren openen.
4
Acquisitie & opvolging
Échte gesprekken, geen scripts. Cold acquisitie én warme MQL-opvolging.
5
Afspraak-overdracht
Compleet overgedragen, en jullie agenda's structureel gevuld.
01
STRATEGIE
Strategie bepalen
We starten altijd met een strategische sessie op locatie. In deze sessie doorlopen we ons campagne briefingsformulier en bepalen we samen:
- Jullie ideale klantprofiel (ICP) - wie willen we precies bereiken, in welke branche, regio en op welk niveau?
- Propositie - wat brengen jullie naar de markt, welk probleem lost het op, en hoe positioneren we jullie naar de doelgroep?
- De juiste route - telefonische acquisitie, een kennisevent, een creatieve actie, MQL-opvolging, of een slimme combinatie?
- Targets - hoeveel afspraken per week of maand, en wat is voor jullie een kwalitatieve afspraak?
- Tone of voice - hoe presenteren onze inside sales specialisten zich namens jouw merk?
Wat je na afloop krijgt
Een definitief strategieplan met alle keuzes vastgelegd. Zo weten we beiden waar we aan beginnen en is er geen ruimte voor verrassingen.
02
DOELGROEP
Doelgroep in kaart brengen
Op basis van het ICP uit de strategiesessie bouwen we een complete en geverifieerde prospectlijst. We gebruiken professionele tools als LinkedIn Sales Navigator, Lusha, Prospeo en Cognism om de juiste bedrijven en beslissers in beeld te krijgen.
Maar daar stopt het niet. Wij verifiëren elke regel handmatig: contactpersonen, directe contactgegevens, postadressen, functietitels en eventuele extra informatie die nodig is voor een goed gesprek. Zo voorkomen we dat er tijd verloren gaat aan verouderde of onjuiste data.
Voor we de eerste call maken
Ontvang jij de complete lijst. Jij loopt 'm door, haalt eruit wat niet past (concurrent, bestaande klant, dood spoor) en geeft groen licht. Pas dan starten we.
03
OUTREACH
Eerste outreach
Hier komt de strategie tot leven. Welke vorm de eerste outreach krijgt, hangt af van wat we in stap 1 hebben besloten. Vaak is dat één van deze drie:
- Uitnodiging voor een kennisevent dat wij volledig organiseren. Van concept en locatie tot vulling en gastvrijheid op de dag zelf.
- Een creatieve sales- of marketingactie waar we deuren mee openen die anders gesloten blijven. Denk aan handgeschreven kaartjes, doordachte presentjes, of een trendrapport of whitepaper als laagdrempelige eerste aanleiding.
- Een warme introductie ter voorbereiding op telefonische acquisitie, bijvoorbeeld via LinkedIn invites of een persoonlijke mailing, zodat de prospect onze naam al kent voor we bellen.
Wat we ook doen, het is altijd persoonlijk, doordacht en passend bij jouw merk. Geen massa-mailings, geen generieke uitnodigingen. En altijd telefonisch opgevolgd.
04
ACQUISITIE & OPVOLGING
Echte gesprekken, twee richtingen
Dit is het kloppende hart van SYK. Onze inside sales specialisten voeren minimaal 80 belpogingen per persoon, per dag. Niet om snel resultaat te halen, maar om de juiste mensen op het juiste moment te bereiken.
Cold acquisitie
Uitbellen op basis van de prospectlijst uit stap 2. Vaak na een eerste outreach (kennisevent-uitnodiging, creatieve actie, mailing), zodat het gesprek nooit volledig koud is.
Warme MQL-opvolging
Leads die binnenkomen via jullie marketingkanalen volgen we telefonisch op. Denk aan websitebezoekers, contactformulier-invullers, downloads van een whitepaper, of leads uit jullie marketingcampagnes. Wij maken van die interesse een kwalitatieve afspraak.
Hoe we werken:
- Geen scripts. Wel uitgebreide klanttrainingen op dienstverlening, doelgroep, tone of voice en propositie. Onze specialisten weten waar ze over praten.
- Gericht op relatie, niet op snelle winst. Soms zijn er meerdere contactmomenten nodig voor een afspraak. Daar zijn wij voor: het juiste contact, op het juiste moment, met de juiste beslissers.
- Wij bellen altijd namens jou. Niet als SYK, maar als verlengstuk van jouw commerciële team. De prospect voelt geen tussenpartij.
05
AFSPRAAK-OVERDRACHT
Jij hoeft alleen nog maar aan tafel
Een goede afspraak inplannen is één, zorgen dat jij hem optimaal kunt voeren is twee. Bij elke afspraak gaat er een uitgebreid afspraakformulier richting jouw team, met daarin:
- Bedrijfsinformatie over de prospect
- Contactgegevens en functietitel van de gesprekspartner
- Datum, tijd en locatie / link van de afspraak
- Een volledig gespreksverslag van alle voorgaande gesprekken die wij hebben gevoerd
- Antwoord op alle gespreksdata die jij belangrijk vindt. In de strategiesessie stemmen we af welke vragen wij altijd moeten stellen, zodat die informatie standaard terugkomt in het verslag
Zo loop jij geen enkele afspraak in met huiswerk dat nog gedaan moet worden.
En om continu beter te worden:
- Wij bouwen voor elke samenwerking een gezamenlijk Slack-kanaal zodat de lijnen kort zijn en we direct kunnen bijsturen waar nodig.
- Wekelijks een volledige rapportage met input vs. output, alle gespreksverslagen en data-verrijking.
- Wekelijkse check-in waarin we samen kijken: wat werkt, wat niet, en hoe we de aanpak scherper maken.
Gaat een afspraak niet door?
Of wordt hij om welke reden dan ook geannuleerd? Geen probleem. Wij pakken de prospect terug op, achterhalen wat er speelt en zorgen dat er een nieuwe afspraak komt te staan. Onze verantwoordelijkheid stopt niet bij het inplannen, maar pas als jullie écht aan tafel zitten.
ONZE BELOFTES
Transparantie, kwaliteit en geen verrassingen.
Wij werken in Pipedrive en rapporteren wekelijks alle cijfers terug: input vs. output, behaalde resultaten, openstaande kansen en realistische verwachtingen. Alles gebaseerd op data — geen onderbuikgevoel.
Wekelijks dashboard
Realtime inzicht in elke prospect, elke call en elke afspraak. Wekelijkse rapportage met input vs. output, gespreksverslagen en pipeline-beweging.
Compleet afspraakformulier
Elke afspraak komt binnen met volledig gespreksverslag, bedrijfsinformatie en antwoord op alle vragen die we in de strategiesessie hebben afgestemd. Geen huiswerk voor jou.
Geen kwaliteit? Geen factuur.
Wij beloven kwalitatieve afspraken, dus die leveren we. Facturatie gebeurt altijd ná de afspraak, en alleen als hij voor jullie ook kwalitatief was. Vooraf stellen we samen de richtlijnen op.
SYK Pipeline — Live
Lead
1.247
Prospect A.1247
Prospect A.1246
Prospect A.1245
+ 1.244 meer
1st outreach
412
Prospect B.412
Prospect B.411
Prospect B.410
+ 409 meer
2nd outreach
186
Prospect C.186
Prospect C.185
Prospect C.184
+ 183 meer
Qualified
47
Prospect D.47
Prospect D.46
Prospect D.45
+ 44 meer
Won 🎯
23
Afspraak Di 14:00
Afspraak Do 10:30
Afspraak Vr 09:00
+ 20 meer
LATEN WE KENNISMAKEN
Klaar om jouw salesteam te versterken? Neem contact met ons op.
CONTACT INFORMATIE
Bedankt!
Bedankt voor uw bericht. We nemen zo snel mogelijk contact met u op.